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Comment organiser son safety day ?
Très populaire pour prévenir les risques en milieu professionnel, une journée de sensibilisation demande à prendre certaines précautions pour que cet évenement soit un succès. Vanberg Prévention vous propose 5 règles d’or vous permettant de vous rapprocher de la réussite de votre journée sécurité !
Qu’est ce qu’une journée sécurité (safety day) ?
Le « Safety day« , la « Journée sécurité » ou la « Journée de sensibilisation » -appelez cela comme vous voudrez- permet de rassembler tous vos collaborateurs autour d’une cause commune : la prévention des accidents du travail. Quel que soit votre activité professionnelle, elle présente des risques et il est primordial de les prévenir le plus efficacement possible. Les safety-day sont fait pour ça !
L’organisation d’une journée sécurité a pour objectif de sensibiliser l’ensemble des acteurs de votre structure sur un ensemble de thématiques. Réunir l’ensemble d’une stucture autour d’un objectif commun le temps d’une journée : la sécurité au travail. Généralement composée de plusieurs ateliers prévention, cette journée peut parler d’un ou plusieurs risques professionnels en fonction de votre activité : travail en hauteur, risque routier, pénibilité, chutes de plain-pieds, addictions, risques psychosociaux… Découvrez sur cette page une sélection d’ateliers pouvant répondre à vos besoins et nos conseils pour que votre événement soit un succès !
Quand réaliser votre safety day ?
Renseignez-vous sur les événements organisés annuellement. De nombreuses occasions permettent de mettre la question du risque professionnel au premier plan, par exemple lors de la semaine de sécurité routière au travail ou lors de la journée mondiale santé et sécurité. Un point important, il est nécessaire que vos collaborateurs soient disposés à réaliser cette journée, respectez la saisonnalité de votre activité et privilégiez les périodes où l’activité est calme.
Les 5 règles d’or à respecter pour organiser votre journée sécurité
1. Communiquer en amont de votre événement ?
Communiquer sur votre journée sécurité est une étape importante. Privilégiez plusieurs canaux de communication, invitation par e-mail, présentation sur les tableaux d’affichages internes, veillez aussi à faire relayer l’événement par la direction et les responsables des services.
Communiquer sur un événement nécessite de donner envie. Comment ? En favorisant des ateliers ludiques et innovants grâce à des partenaires qui s’intéressent à votre problématique métier pour donner du sens à votre journée. Créer un intérêt chez vos collaborateurs en leur proposant des ateliers différents et cohérents, Vanberg Prévention vous propose des journées sécurité clés en main, laissez-vous guider !
2. Prévoir un ordre de passage ?
La réussite de votre safety day repose sur le nombre de participants, il est préférable de rendre la participation de vos collaborateurs obligatoire, ce choix est parfois difficile à faire, mais cela vous assurera un retour sur investissement. Pour éviter la cohue lors de votre événement, Vanberg Prévention vous conseille vivement de prévoir un ordre de passage, par petits groupes si possible. Échanger sur la santé et sécurité des travailleurs demande une totale concentration des participants. Le bénéfice est double, une journée sécurité bien organisée permet aux intervenants et aux formateurs de dispenser rigoureusement leur pédagogie et d’être pleinement investie pour chaque groupe.
3. Rendre votre journée ludique ?
Optez pour différents modules pédagogiques, alternez entre théorie et pratique… et choisissez surtout des ateliers ludiques ! La prévention des risques n’a pas bonne presse auprès de vos équipes, prouvez-leur qu’ils ont torts et que la prévention des risques peut être ludique et intéressante. Pour cela, tournez-vous vers des acteurs de la prévention spécialisés, qui proposent des ateliers et des discours innovants (ça tombe bien, on en fait partie !). Découvrez sans attendre notre Top 6 des ateliers pour safety day.
4. Challengez et récompensez vos participants ! ?
Boostez votre taux de participation en offrant des récompenses ! Vous pouvez par exemple prévoir des « mini-passeports » à faire tamponner sur chaque atelier, pour offrir ensuite des goodies prévention aux détenteurs de passeports complets. Cela permet d’instaurer une certaine rigueur et de vous assurer que vos collaborateurs participeront bien à l’ensemble des ateliers de votre journée. Une autre alternative serait de mettre en place un challenge sécurité pour favoriser l’esprit de cohésion et de compétition tout au long de la journée.
5. Continuer à communiquer après le safety day ?
Votre safety-day permet de marquer le commencement (ou la continuité) d’une culture prévention au sein de votre entreprise. Il permet d’amorcer certaines réflexions et des remises en question des participants. Profitez de » l’onde de choc » qu’aura créé cette journée pour mettre en place d’autres actions de prévention : mise en place de 1/4 d’heure sécurité, envoie de newsletter préventives, formations, etc. Vanberg Prévention vous donne des pistes pour la réalisation d’un plan de prévention des risques routiers cohérent.
Organisez votre journée sécurité avec Vanberg
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Olivier Clur
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